Empleadores · Estados Unidos · 2026

Calculadora del costo de nómina del empleador

Planifica el costo de tu equipo: sueldo y bonos, impuestos de nómina del empleador y gastos opcionales. Añade grupos con distintas condiciones; las bases fiscales se aplican por empleado. Los importes se muestran en dólares estadounidenses (USD).

Contenido actualizado: 19 de octubre de 2026 · Supuestos de la calculadora: septiembre de 2026. Consulta las fuentes y los límites abajo.

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Grupos de empleados

Grupo 1

Desempleo, seguros y gastos generales

El impuesto de desempleo estatal es opcional: la tasa y la base salarial dependen del estado y de tu empresa, sector e historial de reclamaciones. Introduce las cifras del aviso de tasa estatal; si dejas 0, SUTA aparecerá como no incluido.

0.6% con el crédito estatal máximo. La tasa aumenta en estados con reducción del crédito.
$7,000 para 2026.
Usa la tasa que el estado asignó a tu empresa. Deja 0 para excluirla.
Base salarial sujeta a impuestos en tu estado. Se necesitan una tasa y una base.
Porcentaje de la nómina bruta en efectivo, según tu cotización de seguro.
Total de la empresa, no por empleado.
Capacitación, equipo, selección de personal y costos similares.

Cargando estimación de costos, 2026

Guarda o imprime esta estimación para planificar. El archivo se crea en tu navegador y las cifras no salen de este dispositivo.

Cargando estimación de costos

Supuestos y límites de la estimación

Seguro Social del empleador: 6.2% hasta $184,500 por empleado en 2026. Medicare: 1.45%, sin límite salarial. FUTA usa la tasa efectiva y la base que introduces. SUTA y el seguro de accidentes laborales requieren cifras de tu estado o proveedor; no se verifica automáticamente su elegibilidad.

Es un presupuesto anual simplificado, no una liquidación por período ni un cálculo de obligaciones especiales. Los salarios sujetos a impuestos, exenciones, créditos y beneficios reales pueden diferir. No se sustituyen las reglas especiales para empleadores domésticos, agrícolas u otros casos particulares. No es asesoramiento fiscal, contable, legal ni de nómina.

Ejemplos sin gastos opcionales

  • Un empleado con $60,000 de sueldo y FUTA al 0.6%: Seguro Social $3,720 + Medicare $870 + FUTA $42 = $4,632 de impuestos del empleador. Costo total: $64,632.
  • Un empleado con $200,000 y FUTA al 0.6%: Seguro Social $11,439 + Medicare $2,900 + FUTA $42 = $14,381. Costo total: $214,381.
  • Cinco empleados con $50,000 cada uno y FUTA al 0.6%: nómina $250,000 + impuestos $19,335 = $269,335. FUTA se aplica por persona: $42 × 5 = $210.

Fuentes oficiales

Sueldo neto por estado

Recursos para empleadores de Nueva York

Del presupuesto a los documentos de nómina

Usa esta calculadora para planificar costos. Para un empleado en Nueva York, revisa por separado los documentos siguientes antes de preparar la nómina.

Referencias oficiales consultadas:

Aviso de sueldo al contratar

NY DOL indica que el aviso escrito de una nueva contratación se entrega en inglés y en el idioma principal del empleado cuando existe traducción del departamento. Su directorio distingue modalidades por hora, salario y otras.

NY DOL: elegir el aviso (inglés)

Recibo con cada pago

LS45 incluye fechas del período, datos del empleado y empleador, tarifas y base de pago, bruto, deducciones y neto. Horas extra no exentas, trabajo por pieza, asignaciones y ciertos sectores requieren información adicional.

NY DOL: guía del recibo LS45 (inglés)

El informe de costos de PaycheckVista es una estimación para planificación. Un recibo o carta de oferta no completa este proceso de aviso. Seleccionar “Salario” no establece una exención de horas extra. La elección, entrega, aceptación y conservación del aviso requieren un proceso separado del empleador; esta página no certifica cumplimiento.

Preguntas sobre el costo de nómina

Qué se incluye, cómo introducir los gastos y qué no demuestra el informe.

¿Qué incluye el costo del empleador?

Sueldos y bonos, Seguro Social y Medicare del empleador, FUTA y los costos opcionales que introduces: SUTA, seguro de accidentes laborales, beneficios, aportaciones para jubilación y administración de nómina. Las bases salariales se aplican por empleado, no a la nómina conjunta.

¿Por qué la tasa de FUTA se puede cambiar?

La tasa general es el 6% sobre los primeros $7,000 por empleado. Con el crédito estatal máximo del 5.4% puede bajar al 0.6%. La elegibilidad y los estados con reducción del crédito pueden aumentar el costo; introduce la tasa efectiva que corresponda. Esta calculadora no determina tu elegibilidad.

¿Por qué SUTA aparece como no incluido?

Se necesitan tanto la tasa asignada a tu empresa como la base salarial de tu estado. Si cualquiera es cero, SUTA se excluye de la estimación. Consulta tu aviso de tasa estatal; no hay un valor nacional que sirva para todas las empresas.

¿Se suman las retenciones del empleado al costo?

No. Las retenciones sobre la renta del empleado salen del sueldo bruto ya contado y no son un costo adicional del empleador. También se excluye el impuesto adicional de Medicare del 0.9% que paga solo el empleado.

¿Cómo se introducen los beneficios y la jubilación?

Los beneficios se introducen por mes y empleado. La aportación para jubilación es un porcentaje del sueldo base anual, sin incluir el bono. El software y la administración se introducen como un total mensual de la empresa.

¿Se envían mis entradas a un servidor?

No. El cálculo y el PDF se crean en tu navegador. El borrador puede guardarse solo en esta pestaña para conservar las entradas al cambiar entre inglés y español, si el navegador lo permite. Borrar entradas elimina ese borrador. No se guardan en una cuenta, Analytics ni la dirección web.

¿El PDF es una declaración oficial o prueba de pago?

No. Es una estimación para planificar, con las cifras y supuestos introducidos. No presenta impuestos ni acredita pagos, empleo o cumplimiento legal. Revisa las obligaciones reales con tu equipo de nómina o un profesional.